تجهیز سالن کنفرانس چه مزیتی دارد؟

تجهیز سالن کنفرانس و سالن های اختصاصی کنفرانس می تواند با فراهم کردن محیطی رسمی و حرفه ای زمینه ای عالی برای برگزاری یک جلسه کاری مهم باشد تا جایی که بتواند تأثیر به یاد ماندنی از بیزینس شما به جا بگذارد.

شاید تا به حال به این مورد رسیده باشید که چه نکته های منفی میتواند در برگزاری جلسه در یک مکان عمومی وجود داشته باشد، اما اگر ما از سالن کنفرانس اختصاصی خود استفاده کنیم چطور؟

 در دنیای امروزی و عصر جدید سالن های کنفرانس از شکل قدیمی خود خارج شده اند و با پیشرفت تکنولوژی و پدید آمدن سیستم های قدرتمند دیجیتال تمامی کارفرمایان به سمت تجهیز سالن کنفرانس با سیستم های دیجیتال و کنترل مرکزی روی آورده اند.

موارد مهمی که برای کارفرمایان و افرادی که تصمیم به تجهیز سالن کنفرانس میگیرند این است که بتوانند مستندسازی  درستی از جلسه شان داشته باشند ، در کاربری و استفاده از سیستم کنفرانس بتوانند به راحتی عمل کنند

و قابلیت ارتباط همزمان با نقاط مدنظرشان را داشته باشند و همچنین این امکان را می دهد تا مدیر جلسه بتواند کنترل کامل بر روی نظم دهی و صحبت کردن حضار در جلسه داشته باشد. 

تمامی نکاتی که برای تجهیز سالن کنفرانس ذکر کردیم نیازمند تجهیزات خاص در زمینه صدا ، تصویر ، شبکه ، نور و …. میباشد که در ادامه مطلب تجهیز سالن کنفرانس به بررسی هر یک از این موارد و ضرورت وجود آنها برای تجهیز سالن کنفرانس استاندارد میپردازیم.

ویژگی های راه اندازی سالن کنفرانس

• اثر بخشی و تسلط بسیار بیشتر بر روی حضار حاضر در جلسه
• بالا رفتن تمرکز مخاطبین حاضر در جلسه و شخص رییس جلسه
• آرشیو و مستند سازی تمامی وقایع جلسه از ابتدا تا به انتها
• مدیریت و نظم دهی آسان توسط مدیریت جلسه
• مدیریت یکپارچه توسط ریاست جلسه و بالا بردن بهره وری

سیستم کنفرانس آنالوگ

سیستم های آنالوگ کنفرانس در حقیقت تنها می‌توانند مهم ترین و اصلی ترین وظیفه سیستم کنفرانس که پخش صدا در سالن و مدیریت جلسه می شود را انجام دهد،

 سیستم های کنفرانس آنالوگ به کامپیوتر متصل نمی شوند و امکانات کاربردی مانند اتصال دوربین ( اتوترکینگ) و سیستم رای گیری یا حضور و غیاب و … را ندارند و فقط برای انتقال صدا از میکروفون ها به بلندگو ها استفاده می شوند.

البته در حال حاضر با پیشرفت چشم گیر تکنولوژی سیستم های کنفرانس آنالوگ کمتر مورد استقبال کاربران و کارفرمایان قرار گرفته است و اغلب از سیستم های کنفرانس دیجیتال برای تجهیز سالن کنفرانس استفاده می شود که کارایی و امکانات منحصر به فرد به روز تر و کاربردی تر را ارائه می دهند. 

ویژگی های سیستم کنفرانس آنالوگ

• امکانات کاربری محدود و کارایی بسیار پایین در مقایسه با سیستم دیجیتال
• قیمن پایین تر و مناسب تر نسبت به سیستم های کنفرانس دیجیتال
• عدم وجود قابلیت اتوترکینگ و رای گیری

سیستم کنفرانس دیجیتال

سیستم کنفرانس دیجیتال نسل جدید سیستم های کنفرانس به شمار می آید که به کاربران امکانات و قابلیت های منحصر به فردی را از جمله :

سیستم رای‌گیری، ترجمه همزمان و سیستم اتوترکینگ بهره می‌برد. اتوترکینگ به قابلیتی گفته می‌شود که در آن هنگام دریافت صدا از هر میکروفون، سیستم کنفرانس به صورت خودکار اقدام به تصویربرداری از آن فرد خواهد کرد،

در ادامه به بررسی کامل تر از اتوترکینگ خواهیم پرداخت ، در حال حاضر سیستم های کنفرانس دیجیتال به دلیل امکانات و قابلیت های کاربردی در اتاق جلسات یکی از اولین گزینه های کارفرمایان برای انتخاب میباشند و سیستم های کنفرانس آنالوگ جای خودشان را به نسل جدید یعنی سیستم های کنفرانس دیجیتال داده اند ،

شما میتوانید برای کسب اطلاعات دقیق تر و کامل تر در رابطه با تجهیز سالن کنفرانس با سیستم دیجیتال و آنالوگ با کارشناسان شرکت ما در ارتباط باشید. 

ویژگی ها سیستم کنفرانس دیجیتال

• نسل جدید سیستم های کنفرانس
• دارای کیفیت عالی و امکانات بینظیر برای مدیریت هرچه بهتر جلسات
• دارای قابلیت های رای گیری، ترجمه همزمان، اتوترکینگ و…
• بهره مندی از جدید ترین تکنولوژی در زمینه سیستم های کنفرانس

ویژگی های مهم سیستم کنفرانس دیجیتال

رکورد صدا و تصویر (Auto Track)

• سیستم‌ های کنفرانس دیجیتال این ویژگی را دارند تا با اضافه کردن یک یا چند دوربین به یونیت مرکزی کنفرانس و همچنین یک رکوردر صدا، صدا و تصویر سالن کنفرانس را ضبط کنند و آرشیو کنند. اگر دوربین به طوری تنظیم شود که بدون نیاز به وجود اپراتور به سمت سخنران یا مهمانان بچرخد و فیلم برداری کند به این قابلیت اتوترکینگ (Auto Tracking) گفته می شود و در حال حاضر تمامی کارفرمایان برای تجهیز سالن کنفرانس خود استقبال زیادی از سیستم اتوترکینگ دارند استفاده از این قابلیت کاربردی و مهم نیازمند استفاده از سیستم های کنفرانس دیجیتال میباشد.

رای گیری در سیستم کنفرانس دیجیتال

• برخی از سیستم‌های کنفرانس دیجیتال امکان و قابلیت رای گیری را دارند و برخی از سیستم های پیشرفته تر امکان ارائه آمار تخصصی تر از رای‌ گیری را دارند. امکان رای گیری در سالن‌های شورا های مختلف، مجلس و کلیه سازمان‌هایی که به صورت مداوم نیاز به ثبت رای شرکت کنندگان دارند کاربرد بسیار زیادی دارد و حائز اهمیت است.

تجهیزات سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس شامل تجهیزات متفاوتی می شود که با تنظیم و راه اندازی آنها در کنار هم میتوانیم به کیفیت مطلوب و مورد نظر دست پیدا کنیم در ادامه قصد داریم به بررسی کلی تجهیزات سیستم کنفرانس بپردازیم برای تجیهز سالن کنفرانس بپردازیم.

یونیت مرکزی و منبع تغذیه

• هر سیستم کنفرانس جهت راه اندازی و ارتباط میان میکروفون های ریاست و شرکت کننده نیاز به یک منبع تغذیه یا همان یونیت مرکزی دارد تا با استفاده از آن بتواند تغذیه و ست کردن میکروفون های کنفرانس را انجام دهد. یونیت مرکزی و منبع تغذیه سیستم کنفرانس دیوایسی است که کلیه میکروفون ها به آن متصل و تغذیه می شوند مرکز کنترل یا یونیت مرکزی کنفرانس امکانات و قابلیت های متفاوتی را در مدیریت صدا سالن کنفرانس دارد. باید به این نکته توجه داشته باشید که یونیت مرکزی و منبع تغذیه سیستم کنفرانس را حتما از برند های معتبر دنیا تهیه کنید تا مشکلی در روند کاری تجهیز سالن کنفرانس شما ایجاد نشود، در این زمینه میتوانید از کارشناسان ما مشاوره بگیرید تا بتوانید به ایده آل و استاندارد کار دست پیدا کنید.

میکروفون کنفرانس

• میکروفون کنفرانس یا همان کنسول کنفرانس صدای سخنرانان را به یونیت مرکزی سیستم کنفرانس انتقال می دهد تا با صدای سایر میکروفون ها میکس و سپس برای پخش با اولویت مدنظر در سالن کنفرانس پخش شود. اصلی ترین نوع میکروفون که در سالن های کنفرانس مورد استفاده قرار میگیرد، میکروفون های رومیزی گردن غازی هستنند. میکروفون های کنفرانس با توجه به ساختاری که کمپانی سازنده شان برای آنها در نظر گرفته است ممکن است اسپیکر داخلی، خروجی هدفون، کلید بی صدا کردن یا میوت، صفحه نمایش، انواع پورت اتصال و قابلیت احراز هویت داشته باشند. البته نکته مهم اینجاست که کیفیت میکروفون کنفرانس ارتباط مستقیمی با صدای خروجی در سالن کنفرانس دارد ، پس انتخاب میکروفون کنفرانس با کیفیت بالا و برند ضمانت یک عمر استفاده بدون کوچک ترین مشکل در کیفیت و کارایی را به شما هدیه می دهد، اگر در این زمینه نیاز به راهنمایی بیشتر و اطلاعات تخصصی دقیق تر دارید حتما با کارشناسان ما در شرکت آوا تدبیر در ارتباط باشید.

2 نکته مهم در خرید سیستم کنفرانس

برای داشتن کیفیتی مطلوب و صدایی قابل قبول باید چند نکته مهم را در خرید سیستم کنفرانس در نظر داشت که در ادامه به بررسی چند مورد از آنها برای تجهیز سالن کنفرانس میپردازیم.

امکانات سیستم کنفرانس

• یکی از مهم‌ترین فاکتورها در خرید سیستم کنفرانس، تعداد و کیفیت امکاناتی است که با خود به همراه دارد. سیستم کنفرانس می تواند امکانات متعددی داشته باشد که بسته به نیاز، افراد و سازمان‌ها می‌توانند یک یا چند مورد از آنها را استفاده نمایند.

برند و کشور سازنده

• یقینا استفاده از برند های معتبر در زمینه تجهیز سالن کنفرانس کمک شایانی به کیفیت خروجی پروژه می کند ، از این جهت که برند های معتبر کیفیت قابل قبول وخدمات بهتری را به شما ارائه می دهند ، برای انتخاب دقیق تر و بهتر در این زمینه شما میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سیستم صوت جانبی سالن کنفرانس

سیستم صوت جانبی سالن کنفرانس زنجیره ای از تجهیزات سالن کنفرانس است که با استفاده از آنها میتوانیم اصطلاحا صدایی با وفاداری بالا و استاندارد برای سخنرانی‌ها و کنفرانس‌ها و همچنین پخش مولتی مدیا در سالن مورد نظر داشته باشیم.

این تجهیزات شامل موارد مختلفی می شود که برای تجهیز سالن کنفرانس باید به صورت دقیق به بررسی آنها بپردازید ، البته لازم به ذکر هست که طراحی و انتخاب تجهیزات با توجه به هر فضا و معماری برای تجهیز سالن کنفرانس متفاوت میباشد ،

از این جهت برای انتخاب بهترین تجهیزات صدا نیازمند دانش تخصصی در این زمینه می باشید ، هیچ جای نگرانی در رابطه با این موضوع نیست شرکت آوا تدبیر با بررسی فضا و شرایط محیطی شما مشاوره ای دقیق و تخصصی را در زمینه صوت جانبی تجهیز سالن کنفرانس به شما عزیزان ارائه می دهد

تا به سادگی بتوانید بهترین تجهیزات مورد نظر با توجه به فضای مورد نظرتان برای سیستم صوت سالن کنفرانس تهیه کنید، در ادامه به بررسی برخی از این تجهیزات میپردازیم و ضرورت استفاده از هر کدام از آنها در تجهیز سالن کنفرانس را برای شما بیان میکنیم.

ویژگی ها

• ارائه صدایی واضح برای درک بهتر حضار در جلسه
• بالا رفتن راندمان کاری و فرآیند برگزاری جلسه
• ارائه صدایی یکنواخت و قابل درک به تمامی حضار
• ارائه صدایی استاندارد برای پخش مولتی مدیا

چند نکته مهم برای خرید تجهیزات سالن کنفرانس

در ابتدا برای بررسی دقیق تر راه اندازی سالن کنفرانس خود باید متراژ و ابعاد سالن را در نظر داشته باشید تا با توجه به این پارامتر بتوانید تجهیزات مناسب و مورد نیاز را تهیه کنید،

در ادامه باید این سوال را از خود بپرسید که آیا به سیستم فیلم برداری خودکار یا همان اتوترک (Auto Track) نیاز دارید یا خیر در قدم بعدی با توجه به فضا و متراژ بر آورد شده باید نیاز و عدم نیاز وجود سیستم صوت جانبی سالن کنفرانس را بررسی کنید

که اکثر کارفرمایان تمایل به وجود سیستم صوت جانبی برای سالن کنفرانس خود دارند تا دغدغه ای در رابطه با کیفیت و وضوح صدا در سالن نداشه باشند چرا که اسپیکر های تعبیه شده بر روی کنسول های کنفرانس کیفیت بسیار پایین دارند و همین باعث از بین رفتن وفاداری صدا در سالن کنفرانس می شود

از این جهت ما هم پیشنهاد میکنیم که حتما از سیستم صوت جانبی برای تجهیز سالن کنفرانس خود استفاده کنید تا در بحث کیفیت ، وضوح ، وفاداری صدا به مشکل بر نخورید، همچنین شما باید ضرورت وجود نمایشگر ویدیویی را با توجه به شرایط و مکان خود بسنجید ، البته لازم به ذکر هست که کارشناسان شرکت آوا تدبیر با توجه به بودجه در اختیار کارفرما، فضای مورد نظر و موارد ذکر شده توسط کارفرما راه حل ها و طرح های مهندسی شده خود را در قالب پیش فاکتور برای تجهیز سالن کنفرانس به شما ارائه می دهد تا بتوانید به راحتی به استاندارد های تجهیز سالن کنفرانس دست پیدا کنید. 

لیست تجهیزات صدا و تصویر سالن کنفرانس

میکروفون کنفرانس

همانطور که قبل تر اشاره کردیم کیفیت صدای خروجی در تجهیز سالن کنفرانس ارتباط مستقیم با میکروفون کنفرانس دارد، مهم ترین نوع میکروفون کنفرانس که در سالن های کنفرانس متعددی استفاده می شوند میکروفون های رومیزی هستند برخی از ویژگی ها در میکروفون های کنفرانس مانند کاهش نویز، پاپ شیلد و پرتابل بودن میکروفون جهانی بوده ولی نکته مهم این است که بتوانیم میکروفون مناسبی را انتخاب کنیم که نیاز های ما را در تجهیز سالن کنفرانس برطرف نماید.

دوربین سالن کنفرانس

برای رکورد و ضبط تصویر در سالن های کنفرانس نیاز به دوربین های مخصوص است. این مدل رکورد تصویر در سالن کنفرانس به این شکل است که دوربین های مخصوص بر روی پایه ای نصب می شوند و به صورت خودکار تصویر شخصی را که در حال صحبت کردن است بر روی پرده نمایشگر نشان دهد و یا اینکه در رکوردر تعبیه شده ضبط می کند. همانطور که در قبل اشاره کردیم به این روش اتوتِرَک نیز می گویند.

صوت جانبی سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس با توجه به متراژ و ابعادی که دارد نیازمند سیستم صوت برای پخش هر چه بهتر صدا در اتاق می باشد. وفاداری بالای صدا در سالن کنفرانس بستگی به صوت جانبی دارد که شما برای تجهیز سالن کنفرانس خود انتخاب می کنید و همانطور که اشاره کردیم بدون وجود این سیستم، صدای خروجی شما بسیار ضعیف و با کیفیت و وفاداری پایین خواهد بود و قطعا نیازهای شما را برطرف نخواهد کرد. اجزا سیستم صوت جانبی برای تجهیز سالن کنفرانس شامل موارد زیر می باشد : 

• اسپیکر ها یا همان بلندگو ها که در سالن جایگذار می شوند
• آمپلی فایر برای تقویت صدا و درایو کردن اسپیکر های موجود
• میکسر صدا برای مدیریت و کنترل ورودی ها و پلیر های مختلف
• میکروفون بیسیم برای افرادی که به کنسول کنفرانس دسترسی ندارند
• ارائه صدایی با کیفیت بالا و قابل فهم در محیط سالن کنفرانس شما

نمایشگر(مانیتور)

از خرید تجهیزات زیادی برای تجهیز سالن کنفرانس می توان صرف نظر کرد ولی نمایشگر یا همان مانیتور قطعا یکی از این تجهیزات نیست. وجود مانیتور با کیفیت برای ویدئو کنفرانس و همچنین نمایش فایل های مولتی مدیا مختلف در سالن کنفرانس و اتاق جلسات ضروری و حیاتی است و باید آن را در تجهیز سالن کنفرانس خود پیش بینی کنید تا راحت باشید.

• درایور فول پورت VGA,HDMI,AV
• طراحی زیبا و دکوراتیو در سالن کنفرانس
• امکان اجرای لوگو کارفرما در پشت و جلو مانیتور
• دارای پنل اسلیم و سایز 15.6 اینچی

مانیتور لیفت(Monitor Lift)

بالابر نمایشگر که با نام‌ های دیگر مانیتور میز کنفرانس، لیفت مانیتور، آسانسور مانیتور و… شناخته می‌شود دستگاهی است که جهت نصب یا پنهان نمودن مانیتورها درون میزهای کنفرانس استفاده می‌شود.این دستگاه به هنگام نیاز مانیتورها را از میز خارج کرده و تصاویر مد نظر را به میهمانان نمایش می دهد و زمانی که نیازی به نمایشگرها نیست، برای جلوگیری از اشغال فضا و همچنین حفظ جنبه های دکوراتیو میز کنفرانس و تجهیز سالن کنفرانس، مانیتورها در داخل میز کنفرانس پنهان می شوند.

ویدیو پروژکتور

اگر شرکت کننده های سالن کنفرانس زیاد باشند و نمایشگر ها و مانیتور های موجود جوابگو نباشد، حتما باید یک پروژکتور با کیفیت در سالن کنفرانس داشته باشید. پروژکتور های نسل جدید قابلیت های خوبی دارند برای مثال برخی از آنها نیازی به خاموش کردن نور محیط ندارند. پرده پروژکتور نیز از تجهیزاتی است که حتما به آن نیاز پیدا خواهید کرد. در حال حاضر از پرده های با کیفیت موتورایز استفاده می شود که به راحتی میتوان آنها را کنترل کرد و در تجهیز سالن کنفرانس از آنها استفاده کرد.

پنل رومیزی(VSP Panel)

قابلیت و کارایی اصلی vsp panel در تجهیز سالن کنفرانس است، در اتاق های کنفرانس این پنل به حضار این امکان را می‌دهد تا در صورت نیاز صدا و تصویر را از دیوایس خود که ممکن است شامل لپ تاپ یا دیگر تجهیزات شود با دیگران به اشتراک بگذارند ، یا همچنین بتوانند از سوییچ های برق و شبکه تعبیه شده استفاده کنند.

راهنمای خرید میکروفون کنفرانس

کنفرانس یا جلسه‌ای را تصور کنید که در آن میکروفون یا سیستم صوتی وجود نداشته باشد. همهمه، شلوغی، بی‌نظمی و … کلماتی هستند که می‌توانند چنین جلسه‌ای را توصیف کنند. به همین دلیل استفاده از سیستم صوتی یا میکروفون مناسب برای جلسات یا کنفرانس‌های مختلف اجتناب‌ناپذیر به نظر می‌رسد. برای خرید میکروفون کنفرانس مناسب، باید نکاتی را رعایت کنید. در این مطلب که راهنمای خرید میکروفون کنفرانس نام دارد با شما هستیم تا به بررسی نکات کلید و کابردی و مهم تجهیز سالن کنفرانس بپردازیم.

خرید میکروفون کنفرانس؛ چقدر بودجه دارید؟

بودجه و توان خرید برای تجهیز سالن کنفرانس، اولین فاکتوری است که باید برای خرید میکروفون کنفرانس و تجهیز سالن کنفرانس خود به آن توجه داشته باشید. نمی‌توان از کنار موضوع هزینه به راحتی گذشت. البته نیازی هم نیست برای سیستم صوتی کنفرانس خود، بیش از اندازه هزینه کنید. واقع‌بین باشید و براساس نیاز جلسه خود خرید کنید. بازار میکروفون و سیستم صوتی هم مثل سایر تجهیزات دارای انواع برندهای متنوع است که رنج قیمتی متفاوتی هم دارند. برای خرید میکروفون کنفرانس مناسب باید به مواردی همچون اندازه سالن، نوع جلسه و … توجه داشته باشید.

معرفی انواع میکروفون کنفرانس از نظر نحوه تبدیل انرژی

سیستم میکروفون‌ها به این شکل است که امواج صوتی را به سیگنال‌های صوتی الکترونیکی تبدیل می‌کنند. بر اساس مبدل‌های به کار رفته، میکروفون‌ها به انواع مختلف داینامیک، کندانسور و ریبون تقسیم می‌شوند که در ادامه با آنها بیشتر آشنا می‌شوید.

میکروفون داینامیک یا پویا

این میکروفون‌ها از از القای الکترومغناطیسی برای تبدیل صدا استفاده می‌کنند. برخی از این میکروفون‌ها دارای ترانسفورماتور خروجی هستند. این نوع میکروفون‌ها به دلیل طراحی ساده خود، نسبت به سایر میکروفون‌ها قیمت مناسب‌تری دارند. شاید به همین دلیل است که خرید میکروفون کنفرانس داینامیک بیشتر مورد استقبال کاربران قرار می‌گیرد. از دیگر ویژگی‌های این میکروفون‌ها، می‌توان به حساسیت پائین نسبت به تغییرات فشار صدا و آسیب فیزیکی اشاره کرد. این میکروفون‌ها اغلب باعث تقویت صدای زنده می‌شوند.

نقطه ضعف میکروفون‌های داینامیک، این است که همه فرکانس‌ها را به یک اندازه دریافت نمی‌کنند. این ویژگی به دلیل حساسیت پائین آنهاست.

میکروفون خازنی

این میکروفون‌ها صدا را از طریق الکترواستاتیک تبدیل می‌کنند. حرکات دیافراگم باعث تغییر در ظرفیت خازنی و سیگنال صوتی خروجی می‌شود. خازن این میکروفون‌ها برای کارکرد صحیح باید شارژ شوند. سیگنال کندانسور در میکروفون‌های خازنی، امپدانس بسیار بالایی دارد. برای خرید میکروفون کنفرانس خازنی باید بدانید که این میکروفون‌ها پیچیدگی‌ خاصی دارند. به همین دلیل گران‌تر هم هستند. این میکروفون‌ها به دلیل حساسیت بالایی که دارند، بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند.

میکروفون ریبون

این میکروفون‌ها هم از القای الکترومغناطیسی استفاده می‌کنند. میکروفون‌های ریبون معمولا حساسیت بالایی نسبت به تغییر صدا دارند. این میکروفون‌ها هم از ترانسفورماتور در خروجی استفاده می‌کنند. البته میکروفون‌های ریبون بسیار شکننده هستند و ممکن است در اثر جریان شدید هوا آسیب بینند.

دلایل خرید میکروفون کنفرانس مناسب

چرا برای جلسات خود به میکروفون نیاز دارید؟ دلایل زیادی برای این امر وجود دارد. در ادامه به بررسی این دلایل و راهنمایی تجهیز سالن کنفرانس می‌پردازیم:

• افزایش دسترس‌پذیری: استفاده از میکروفون، امکان صحبت کردن میهمانان و سخنرانان بیشتری را فراهم می‌کند. همچنین به شما اجازه می‌دهد تا خیلی راحت‌تر جلسه را اداره کنید.

• صرفه‌جویی در زمان: خرید میکروفون کنفرانس، باعث کاهش زمان انتقال بلندگو از فردی به فرد دیگر می‌شود. به این ترتیب در زمان جلسه صرفه‌جویی خواهد شد. در این حالت، همیشه مشخص است که چه کسی باید صحبت کند.

• فعال شدن امکان ترجمه: این ویژگی به خصوص برای جلسات بین‌المللی از اهمیت بالایی برخوردار است. در این نوع جلسات از سیستم‌های میکروفون با تجهیزات ترجمه همزمان استفاده می‌شود.

• بهبود روند کنفرانس: اگر میکروفون وجود نداشته باشد، سخنرانان مجبور به بلند کردن صدای خود می‌شوند. همین امر موجب همهمه خواهد شد. با وجود میکروفون مناسب، همه سخنرانان به راحتی می‌توانند نظرات خود را به آرامی بیان کنند. به این ترتیب روند کنفرانس هم بهبود پیدا خواهد کرد.

• بهبود ظاهر سالن: خرید میکروفون کنفرانس، سالن و تجهیزات شما را حرفه‌ای‌تر نشان می‌دهد. به این ترتیب میهمانان و سخنرانان احساس خواهند کرد که با تیم حرفه‌ای مواجه شده‌اند. همچنین نشان‌دهنده ارزشی است که شما برای شرکت‌کنندگان خود قائل هستید.

معرفی اجزای اصلی سیستم صوتی کنفرانس

قبل از انتخاب و خرید میکروفون کنفرانس برای تجهیز سالن کنفرانس خود، بهتر است با اجزای اصلی آن نیز آشنا شوید. در ادامه به معرفی این اجزاء می‌پردازیم.

• واحد کنترل مرکزی: این قطعه مسئولیت کنترل تمام تجهیزات واحدهای میکروفون را برعهده دارد. همچنین به ترکیب فیدهای میکروفون و توزیع فیدهای زبان مقصد می‌پردازد. برخی از واحدهای کنترل مرکزی، قابلیت ضبط داخلی دارند.

• میکروفون رئیس: این میکروفون برای سخنرانی مدیر جلسه طراحی شده است. این میکروفون قابلیت‌های متفاوتی از جمله تشخیص مدت زمان صحبت سخنرانان، رای‌گیری و … را دارد. این میکروفون که با عنوان Chairman Unit هم شناخته می‌شود، امکان اولویت‌بندی سخنرانی را هم داراست.

• میکروفون نماینده: این میکروفون‌ها برای کلیه شرکت‌کنندگان در نظر گرفته می‌شود. هر کدام از سخنرانان یا نمایندگان جلسه، باید یک میکروفون مخصوص داشته باشند. این میکروفون‌ها دارای دکمه‌ای برای خاموش و روشن کردن صدا هستند. همچنین چراغ کوچکی دارند که هنگام سخنرانی روشن می‌شود.

نکات کلیدی قبل از خرید میکروفون کنفرانس

قبل از اقدام به انتخاب میکروفون مناسب برای تجهیز سالن کنفرانس، حتما باید نکاتی را در این مورد رعایت کنید. این نکات عبارتند از:

• حتما میکروفونی را انتخاب کنید که دارای اجزای اصلی، مثل میکروفون رئیس باشد.
• بهتر است میکروفونی را انتخاب کنید که قابلیت ضبط صدا را هم داشته باشد.
• هر کدام از نماینده‌ها باید دکمه‌ای برای خاموش یا روشن کردن میکروفون خود داشته باشند.
• با توجه به نیاز خود اقدام به انتخاب میکروفون کنید. برای مثال اگر جلسات شما نیاز به ترجمه همزمان ندارند، میکروفون کنفرانس چندزبانه خریداری نکنید.

انواع سیستم کنفرانس کدامند؟

در سالن‌های کنفرانس، مدیران و افراد کلیدی در سازمان‌ها و شرکت‌ها به بحث و تبادل‌نظر جهت اخذ تصمیمات مهم می‌پردازند. لذا پیاده‌سازی و طراحی حرفه‌ای یک سالن کنفرانس با استفاده از بهترین و باکیفیت‌ترین تجهیزات بسیار اهمیت دارد.

سیستم‌های صوتی باسیم و بی‌سیم از مهم‌ترین انواع سیستم کنفرانس هستند. بسته به نوع جلسه و یا کنفرانس، سیستم مناسب آن به کار گرفته می‌شود.

دوربین، سیستم‌های ترجمه هم‌زمان و رأی‌گیری و همچنین سیستم‌های یکپارچه‌سازی و اتصال ازجمله امکانات حرفه‌ای است که در سالن‌های کنفرانس از آنها استفاده می‌شود.

ما قصد داریم شما را با سیستم‌های مختلف کنفرانس آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

انواع سیستم کنفرانس

اصلی‌ترین قسمت یک سیستم کنفرانس واحد کنترل مرکزی است. با توجه به نحوه ارتباط واحد کنترل مرکزی با دستگاه‌های شخصی نمایندگان، سیستم‌های کنفرانس به دو دسته باسیم(کابلی) و بی‌سیم تقسیم می‌شود.

سیستم صوتی کابل‌دار (باسیم)

در این نوع سیستم‌ها از سیگنال‌های آنالوگ و یا دیجیتال برای انتقال صدا توسط کابل استفاده می‌شود. این نوع سیستم برای جلسات و کنفرانس‌های ثابت مناسب‌تر است. ازجمله ویژگی‌های این سیستم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• قابلیت افزودن سیستم‌های دیگر به این سیستم مانند سیستم‌های چندرسانه‌ای
• هزینه کمتر این سیستم در مقایسه با سیستم بی‌سیم
• این سیستم در زمان بروز تداخل و اختلال حفاظت و ثبات قابل‌قبولی از خود نشان می‌دهد.
• این سیستم در مقایسه با نوع بی‌سیم از ثبات عملیاتی بالاتری برخوردار است.

سیستم صوتی بی‌سیم

سیستم صوتی بی‌سیم یکی از مهم‌ترین انواع سیستم کنفرانس است. در این نوع سیستم‌ها از مادون‌قرمز و امواج وای‌فای برای ارسال سیگنال استفاده می‌شود. ازجمله موارد کاربرد این نوع سیستم در اتاق‌هایی است که امکان کابل‌کشی میسر نیست و یا به‌سختی انجام می‌شود.

همچنین در مواقعی که زمان کمی برای راه‌اندازی و برگزاری کنفرانس وجود دارد، از این سیستم استفاده می‌شود.

استفاده از این سیستم معایبی نیز دارد. ازجمله این معایب می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• قیمت نسبتا بالا
• این سیستم در زمان بروز تداخل و اختلال حفاظت و ثبات قابل‌قبولی از خود نشان نمی‌دهند.
• باتری‌های آنها همواره نیاز به شارژ مجدد دارند.

ازجمله دیگر انواع سیستم کنفرانس می‌توان به این موارد اشاره کرد: سیستم کنفرانس صوتی آنالوگ، سیستم صوتی کنفرانس دیجیتال، سیستم کنفرانس چندرسانه‌ای، سیستم کنفرانس با ترجمه همزمان، سیستم کنفرانس با قابلیت ثبت‌نام و شناسایی و سیستم کنفرانس با عملکرد رای‌گیری

سیستم کنفرانس صوتی آنالوگ

سیگنال مورداستفاده در این سیستم، آنالوگ است. قیمت این سیستم‌ها بالا نیست اما قابلیت‌های اضافه ندارند و ازلحاظ یکپارچگی محدود هستند. لذا از این سیستم در فضاهای یکپارچه استفاده نمی‌شود.

سیستم کنفرانس صوتی دیجیتال

این سیستم‌ها که برای استفاده در فضاهای یکپارچه توصیه می‌شود، صدای باکیفیت بالایی دارند. همچنین این سیستم‌ها امکانات نامحدودی دارند و می‌توانند با سیستم‌های صوتی و تصویری ادغام شوند.

ازجمله ویژگی‌های سیستم کنفرانس صوتی دیجیتال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان پیاده‌سازی ویدئوکنفرانس
• امکان مدیریت سیستم‌های صفحه‌نمایش، صوت و روشنایی
• در این سیستم دوربین خودکاری وجود دارد که به بلندگو اشاره می‌کند.
• در این سیستم امکان نمایش نتایج رای‌گیری روی صفحه‌نمایش عمومی وجود دارد.
• در این سیستم امکان نشان دادن اسناد به اعضای جلسه بر روی صفحه‌نمایش عمومی وجود دارد.

سیستم کنفرانس چندرسانه‌ای

با پیشرفت فناوری، سیستم‌های کنفرانس می‌توانند علاوه بر صدا بر نمایش فیلم، عکس و فایل نیز تمرکز کند. نمایش فیلم، عکس و فایل از طریق پانل‌های مجهز به صفحه لمسی صورت می‌پذیرد. در این سیستم امکان استفاده از نرم‌افزارهای دیگر و ارائه آنلاین نیز وجود دارد.

امکان استفاده از خدمات چندرسانه‌ای در کنفرانس‌ها وجود دارد.

سیستم کنفرانس با ترجمه همزمان

ممکن است در کنفرانس افرادی با زبان‌های مختلف از کشورهای خارجی حضور داشته باشند. با استفاده از این سیستم، این افراد می‌توانند مطالب جلسه را با زبان مادری خود دریافت کنند.

بدین منظور اعضای جلسه باید در صفحه میکروفون، کانال موردنظر برای ترجمه همزمان را انتخاب و از هدفون استفاده کنند.

ترجمه همزمان توسط مترجمانی انجام می‌شود که در اتاق‌های جداگانه‌ای که مجهز به عایق صدا هستند، حضور دارند. سیگنال صوتی خروجی از هر اتاق به‌صورت اختصاصی است و با صدای دیگر مترجمان تداخل ندارد.

سیستم کنفرانس با قابلیت ثبت‌نام و شناسایی

در برخی کنفرانس‌ها، رخدادهایی نیاز به ثبت‌نام و شناسایی اعضای جلسه دارد. در این نوع سیستم امکان ثبت‌نام اعضا و شناسایی آنها از طریق PIN و یا اثرانگشت وجود دارد.

سیستم کنفرانس با عملکرد رای‌گیری

در این سیستم با استفاده از دکمه‌های اختصاصی که تعبیه شده، امکان رای‌گیری در حین برگزاری جلسه وجود دارد. امکان نمایش رای‌ها نیز وجود دارد.

نکات مهم در انتخاب سیستم کنفرانس

مهم‌ترین انواع سیستم کنفرانس معرفی شدند. برای انتخاب سیستم کنفرانس، توجه به موارد زیر ضروری است:

• قیمت
• امکانات و قابلیت‌های منبع تغذیه
• امکانات و قابلیت‌های کنسول مسئول جلسه
• امکانات و قابلیت‌های کنسول اعضای جلسه
• تداخل صداها با یکدیگر

ویژگی‌های سیستم کنفرانس

سیستم‌های کنفرانس فقط محدود به صدا نیست بلکه ویژگی‌های فوق‌العاده دیگری را نیز ارائه می‌کند. ازجمله این ویژگی‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ترجمه همزمان
• امکان رای‌گیری اعضای جلسه
• امکان شناسایی اعضای جلسه
• پخش همزمان صوت و تصویر در چندین اتاق
• قابلیت‌های چندرسانه‌ای مانند به اشتراک‌گذاری محتوای صوتی و تصویری و اسناد

بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس

انتخاب میکروفون مناسب برای سالن کنفرانس، آنچنان هم سخت و پیچیده نیست؛ البته به شرطی که برخی نکات مهم در خرید میکروفون را رعایت کنید. بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس، دارای مشخصات و ویژگی‌های خاصی است که باید به آنها توجه داشته باشید. اگر از برگزارکنندگان کنفرانس و همایش باشید با اهمیت انتخاب میکروفون مناسب آشنا هستید. در این مطلب قصد داریم به بررسی این موضوع بپردازیم.

اهمیت استفاده از بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس

خرید میکروفون کنفرانس برای برگزاری یک جلسه باکیفیت ضروری است. اغلب سازمان‌ها و شرکت‌ها برای برگزاری جلسات رسمی و مهم از تجهیزات باکیفیت برای کنفرانس استفاده می‌کنند. خرید تجهیزات صوتی برای کنفرانس، کاری تخصصی محسوب می‌شود. به همین دلیل باید توسط افراد متخصص انجام شود.

در انتخاب میکروفون و سیستم کنفرانس، عوامل زیادی تاثیرگذارند. توجه به ابعاد سالن کنفرانس، میزهای مورد استفاده و … تاثیر زیادی روی انتخاب میکروفون دارند. اگر سالن کنفرانس شما بزرگ باشد، باید از سیستم کنفرانس و میکروفون مجهزتری استفاده کنید.

بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس چه ویژگی‌هایی دارد؟

قبل از انتخاب میکروفون کنفرانس، باید به برخی نکات مهم توجه داشته باشید. برای انتخاب میکروفون مناسب، باید ویژگی‌های آن را بشناسید. به طور کلی میکروفون مناسب کنفرانس، 6 ویژگی مهم دارد که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم.

کاهش نویز محیطی

وجود نویز در میکروفون‌ها امری کاملا طبیعی است. تقریبا همه میکروفون‌ها تا حدی دارای نویز هستند. نکته مهم در میزان نویز آنهاست. برخی میکروفون‌ها نویز کمتر و برخی نویز بیشتری دارند. این که سیستم دیجیتال کنفرانس چقدر نویز داشته باشد، بستگی به نوع میکروفون دارد. میکروفون‌هایی که طراحی مدار باکیفیتی دارند، نویز کمتری هم خواهند داشت. بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس، باید حداقل نویز ممکن را داشته باشد.

حذف صداهای اضافی محیط

میکروفون کنفرانس، باید قابلیت دریافت صدای سخنران را به صورت واضح داشته باشد. صدای سخنران باید با کمترین نویز و صداهای اضافه به گوش حضار برسد. صداهای مزاحم و اضافی زیادی در محیط وجود دارد؛ ازجمله صدای حرکت صندلی‌ها، صدای ورق زدن کاغذ و … . میکروفون نباید همه این صداها را به خود جذب کند. میکروفون مناسب باید توانایی تشخیص صدای سخنران را از بقیه داشته باشد. این ویژگی مخصوصا برای سیستم‌های صوتی دارای قابلیت ترجمه همزمان از اهمیت بالایی برخوردار است.

متحرک بودن میکروفون

زاویه سخنران تا میکروفون، ممکن است بارها به تغییر نیاز داشته باشد. به همین دلیل میکروفون باید تحرک داشته باشد. برخی از انواع میکروفون‌ های کنفرانس از این قابلیت بهره می‌برند. اگر میکروفون قابلیت حرکت نداشته باشد، سخنران با مشکلات زیادی باید دست و پنجه نرم کند. به همین دلیل بهتر است قبل از انتخاب بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس به این نکته توجه داشته باشید.

صدای باکیفیت و طبیعی

میکروفون مناسب کنفرانس، باید صدای باکیفیت و واضحی داشته باشد. صدایی که از میکروفون کنفرانس خارج می‌شود، باید مفهوم و رسا باشد. در واقع نباید سخنران برای رسیدن صدای خود به حضار، صدای خود را بلند کند. صدایی که از میکروفون خارج می‌شود، باید کاملا رسا و تنظیم‌شده باشد. میکروفون‌های مناسب در فرکانس‌های بالا هم گرمای خود را دارند. اگر میکروفون کنفرانس صدای غیرطبیعی داشته باشد، مشکلات زیادی برای حضار ایجاد خواهد کرد.

زیبایی و هماهنگی با سالن

بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس، تاثیر زیادی روی زیبایی و هارمونی سالن دارد. بعضی از مدل‌های میکروفون کنفرانس، ظاهر بسیار مناسبی دارند. البته نباید توجه بیش از حد به ظاهر میکروفون، شما را از توجه به کیفیت آن غافل کند. با این حال حدالامکان از میکروفون‌های زیباتر استفاده کنید تا هماهنگی بیشتری با سالن کنفرانس داشته باشند.

حفظ حریم خصوصی حضار

طبیعی است که در طول برگزاری کنفرانس، شرکت‌کنندگان قصد صحبت کردن با یکدیگر را به صورت خصوصی داشته باشند. اگر میکروفون روشن باشد، می‌تواند روی حریم خصوصی فرد تاثیر منفی بگذارد. برخی میکروفون‌های کنفرانس دارای قابلیت خاموش یا روشن کردن را ندارند. به همین دلیل وقتی فردی با فرد دیگر صحبت خصوصی انجام دهد، همه آن را می‌شنوند! هنگام انتخاب بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس، باید به این نکته هم توجه داشته باشید. بیشتر میکروفون‌های موجود در بازار این قابلیت را دارند.

بررسی انواع میکروفون‌های کنفرانس

برای انتخاب بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس، بهتر است با انواع آن آشنایی داشته باشید. به طور کلی میکروفون کنفرانس انواع مختلفی دارد که برخی از آنها را در ادامه معرفی می‌کنیم.

میکروفون گردن غازی

این میکروفون‌ها صدا را با بهترین کیفیت دریافت می‌کنند. در این نوع سیستم صوتی، برای هر شرکت‌کننده یک میکروفون در نظر گرفته می‌شود. به همین دلیل صدای همه حضار داخل کنفرانس شنیده خواهد شد. از جمله نکات منفی این میکروفون‌ها، وجود سیم‌ها و کابل‌های زیاد است.

میکروفون سقفی

این میکروفون‌ها به سقف متصل می‌شوند. با استفاده از این میکروفون‌ها، ظاهر سالن شیک‌تر خواهد شد. البته برای نصب این میکروفون‌ها، باید ارتفاع سقف در نظر گرفته شود. این میکروفن‌ها به سیم‌کشی زیادی احتیاج ندارند. به همین دلیل ظاهر و نمای سالن کنفرانس را خراب نمی‌کنند.

میکروفون باندری

در انتخاب بهترین میکروفون برای سیستم کنفرانس، باید به زاویه قرارگیری آن هم توجه شود. میکروفون‌های باندری بسیار ساده هستند و روی سطح قرار می‌گیرند. به همین دلیل امکان تغییر زاویه آنها وجود ندارد.